Юридические нюансы при старте бизнеса в e-commerce

28.02.2020
Продавать товары в интернете - не так сложно, как кажется. Для этого нужно умение договариваться, предпринимательская жилка, немного вложений и щепотка волшебной пыли :) Чтобы первый блин не был комом, на старте своего дела не лишним будет посоветоваться с юристом и узнать о том, как все правильно организовать. Евгения Колько, юрист e-commerce-платформы HUBBER, написала для нас колонку о юридических нюансах при старте бизнеса в e-commerce. Welcome! 
Как юридически открыть интернет-магазин

Зарегистрироваться как частный предприниматель или открыть компанию?

На старте предпринимательской деятельности возникает первый вопрос – регистрация. Самые популярные «формы регистрации бизнеса» – в качестве физического лица-предпринимателя или открытие общества с ограниченной ответственностью. Что выбрать? Разберем по очередности:    
  • Физическое лицо-предприниматель
    Чтобы стать физическим лицом-предпринимателем необходимо обратиться с пакетом документов к государственному регистратору по месту прописки (они находятся в центрах предоставления административных услуг) или к нотариусу, которой проводит регистрацию.

На что нужно обратить внимание? Нужно выбрать так званые виды экономической деятельности согласно классификатору. Они должны отвечать тому виду деятельности, которой вы собираетесь заниматься. Например, если вы собираетесь продавать обувь, то ваш КВЭД должен быть «47.72. Розничная торговля обувью и кожаными изделиями». Если же фактический вид деятельности не будет сходится с зарегистрированным, то с вами могут отказаться сотрудничать другие предприниматели и возникнут проблемы с налоговой. Второй важный момент – выбор системы налогообложения. Их есть две – общая и упрощенная. На общей системе налогообложения ставка составляет 18%. Но для начинающего бизнеса государство предлагает упрощенную систему, где можно платить меньше. На упрощенной системе налогообложения есть четыре группы плательщиков налогов. Определить, подходит ли вам упрощенная система, и выбрать нужную группу можно по виду деятельности, необходимости найма работников, предполагаемому годовому доходу. Самая популярная группа упрощенной системы налогообложения – третья. Она позволяет получать доход в год до 5 миллионов (это максимальный среди других групп), нанимать работников без ограничения по их количеству, можно работать с юридическими лицами (компаниями). Однако следует строго следить, чтобы доход поступал строго в рамках, зарегистрированных КВЭДов и не попадал в перечень запрещенных видов деятельности для «единщиков». А также необходимо понимание - будете ли вы плательщиком НДС или нет. Плательщик единого налога без НДС платит налог в размере 5% и ежемесячно фиксированный единый социальный взнос (ЕСВ), независимо от того получал ли он доход. Если вы выбрали для себя группу единого налога, то заявление необходимо подать вместе с регистрацией или это можно будет сделать позже.  Нюанс – физическое лицо-предприниматель отвечает за все обязательства всем своим имуществом.    
  • Общество с ограниченной ответственностью
    Для регистрации компании необходимо подать список документов потолще, да еще и выбрать уникальное название, которое до вас еще никто не использовал. Однако регистрация компании открывает больше возможностей. Компанию со всеми ее активами можно будет продать, в отличии от бизнеса физического лица-предпринимателя. Директор компании, как и ее учредители, не отвечают за долги компании своим собственным имуществом. С другой стороны, директор несет уголовную ответственность за подделку документов компании, уклонение от уплаты налогов и прочие нарушения.

Также, компания потребует куда большего количества документации, как для регистрации, так и для ведения хозяйственной и внутренней деятельности компании и бухгалтерского учета. Контролирующие органы куда пристальнее относятся к работе юридических лиц, нежели к деятельности предпринимателей. Как и для физического лица-предпринимателя, компании могут выбрать для себя упрощенную систему налогообложения.     

Как защитить интеллектуальные активы бизнеса на старте?

Выходя со своим бизнесом на просторы интернета для привлечения внимания, формирования имиджа и узнаваемости, бизнес использует различные обозначения. Это может быть, как слово, так и логотип, которые можно зарегистрировать в качестве торговой марки. Не имеет значения, что вы продаете товар чужого производства, магазины тоже могут иметь собственные торговые марки.  Однако перед принятием решения о том, под каким именем выходить в мир, необходимо проверить не использует ли кто-то такое же или похожее обозначение для подобного вида бизнеса. А еще лучше – проверить нет ли похожей торговой марки или заявки на такую (тут поможет юрист или патентный поверенный). Если проигнорировать этот совет, то можно получить претензию от собственника торговой марки и использовать свое обозначение вы уже не сможете. Зачем еще нужна торговая марка? Только имея свидетельство на торговую марку, вы имеете право зарегистрировать домен в зоне .ua, а также «закрыть» другие сайты, кабинеты поставщиков на маркетплейсах, которые используют вашу торговую марку или очень похожую. Вместе с тем, если вы уже получили торговую марку, то обязаны ее использовать для тех видов товаров или услуг, для которых она зарегистрирована. В противном случае ваши конкуренты смогут аннулировать ее по неиспользованию. Когда ваше имя будет уже кое-чего стоить, вы сможете передать ее в использование другим предпринимателям по лицензионному договору и получать с этого дополнительный доход. Обратите внимание, что если вы привлекаете к созданию и развитию своего бизнеса ІТ-специалистов или творческих людей, например, дизайнера для оформления сайта, то с ними необходимо заключить договор на передачу вам имущественных авторских прав. И тут вопрос даже не в том, что он в дальнейшем будет иметь право предъявить вам претензию. Если ваши конкуренты начнут копировать ваш сайт, то договор с техническим заданием будет служить доказательством - кто сделал это первым.  

Как организовать документооборот?

К сожалению, многие собственники бизнеса очень пренебрежительно относятся к бумагам, особенно к первичной бухгалтерской документации и проверке своих контрагентов. В итоге это может привести к очень неприятным последствиям, доначислению налогов и даже штрафам контролирующих органов. Следует помнить, что любая договоренность с контрагентами должна быть зафиксирована на бумаге, и у вас должны быть все документы, которые касаются проведения оплат (договор, счета, акты выполненных работ, отчеты о проделанной работе, иные доказательства выполнения договора). Это защитит вас не только от необоснованных претензий контрагентов и урегулирует отношения между вами, но и потешит вас в случае прихода налоговой проверки, которая все это смотрит.   Электронный документооборот Hubber   Если вам неудобно обмениваться бумажными документами и хочется сохранить окружающую среду, то для вас придумано электронно-цифровую подпись, которая есть у всех физических лиц-предпринимателей и компаний. С ее помощью стало возможным подписывать документы в электронном виде и это имеет такую же юридическую силу и значимость, как и бумажный документ, подписанный ручкой.  Таким вот нехитрым образом можно абсолютно законно начать свое собственное дело и обезопасить себя от нападок недоброжелательных контролирующих органов, конкурентов и других милых людей. Предпринимательская деятельность – дело на свой страх и риск, однако их можно минимизировать и сделать приятнее, если услышать советы юриста.

Всем продаж!